Verständnis des HIPAA-Mindeststandards 

Der Schutz der Privatsphäre von Patienten im Gesundheitswesen ist mehr als nur eine ethische Anforderung – es ist das Gesetz. Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) legt klare Richtlinien für den Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) fest. Unter diesen  sticht der HIPAA-Mindeststandard als kritischer Aspekt für die Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit hervor. Doch was bedeutet dieser Standard eigentlich und wie lässt er sich im IT-Kontext anwenden? 

In diesem Blog werden wir den HIPAA-Mindeststandard so aufschlüsseln, dass er für IT-Experten sinnvoll ist. Wir werden es definieren, seine Anwendungen untersuchen und praktische Beispiele liefern. Am Ende wissen Sie genau, wie sich dieser Standard in Ihre IT-Compliance-Strategie einfügt, und wir bieten Ihnen eine Lösung, mit der Sie Ihre Bemühungen optimieren können. 

Was ist der erforderliche Mindeststandard von HIPAA? 

Der HIPAA-Mindeststandard soll sicherstellen, dass nur die Mindestmenge an geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) offengelegt wird, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Dieser Standard gilt für alle erfassten Unternehmen, einschließlich Gesundheitsdienstleister, Krankenversicherungen und Geschäftspartner. 

Wenn wir diesen Standard definieren, ist es wichtig zu beachten, dass er in erster Linie für die Offenlegung und Verwendung von PHI in Situationen gilt, die keine Behandlung beinhalten. Beispielsweise müssen Offenlegungen für Zahlungszwecke, Gesundheitsvorgänge und Anfragen nach geschützten Gesundheitsinformationen diesem Standard entsprechen. 

Insbesondere enthält HIPAA den erforderlichen Mindeststandard, um den Zugriff auf und die Offenlegung sensibler medizinischer Informationen zu begrenzen und die Privatsphäre der Patienten zu schützen. Die Regel verlangt, dass Unternehmen angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass nur Personen mit einem legitimen Bedürfnis nach Zugang zu PHI Zugang erhalten. 

Wo gilt der HIPAA Minimum Necessary Standard? 

Es ist wichtig, den Geltungsbereich zu verstehen, in dem der HIPAA-Mindeststandard gilt. Sie regelt die Freigabe von PHI in den meisten Szenarien, mit Ausnahme einiger wichtiger Ausnahmen. Insbesondere gilt der erforderliche Mindeststandard nicht für: 

1. Offenlegungen zu Behandlungszwecken: Gesundheitsdienstleister dürfen das gesamte Spektrum der PHI weitergeben, soweit dies für die Behandlung von Patienten erforderlich ist. 
2. Vom Patienten autorisierte Offenlegungen: Wenn ein Patient der vollständigen Offenlegung seiner PHI zustimmt, schränkt der Standard den Zugang nicht ein. 
3. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen und Anfragen: Wenn eine Regierungsbehörde die Offenlegung von PHI für Zwecke der öffentlichen Gesundheit oder zur Einhaltung von Vorschriften vorschreibt, gilt dieser Standard nicht. 

Der erforderliche HIPAA-Mindeststandard gilt für Situationen wie Gesundheitsoperationen, Zahlungsanträge für geschützte Gesundheit und für Offenlegungen oder Anfragen von anderen Einrichtungen, die Aufgaben im Namen der abgedeckten Einrichtung ausführen, wie z.B. die Bearbeitung von Ansprüchen oder den IT-Support. 

Beispiele für den HIPAA Minimum Necessary Standard in Aktion 

Eine häufige Frage von IT-Experten lautet: „Wie lässt sich dieser Standard in einem praktischen, täglichen Umfeld anwenden?“ Schauen wir uns einige Beispiele für die minimal notwendige Regel an: 

• Zugriffskontrolle für IT-Personal: Angenommen, die IT-Abteilung eines Krankenhauses pflegt ihre Patientenaktensysteme. Gemäß der HIPAA-Datenschutzregel sollten nur bestimmte IT-Mitarbeiter Zugriff auf medizinische Unterlagen haben, die für die Fehlerbehebung oder Wartung Zugriff auf medizinische Unterlagen benötigen. Andere, wie z. B. Support-Mitarbeiter, die nicht an der PHI-Verwaltung beteiligt sind, sollten eingeschränkt werden. 

• Offenlegungen und Anträge auf Schadenbearbeitung: Wenn ein Gesundheitsdienstleister Ansprüche bei einer Versicherungsgesellschaft einreicht, darf er nur die für diesen Anspruch erforderlichen Informationen weitergeben. Der Versicherer benötigt keine vollständige Krankengeschichte, sondern nur die relevanten Informationen, um den Anspruch zu bearbeiten. 

HIPAA-Mindeststandard für die Forschung am Menschen 

Ein weiterer kritischer Bereich, in dem der HIPAA-Mindeststandard gilt,  ist die Forschung am Menschen. Wenn Forscher für Studien auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zugreifen  , beschränkt die Regel sie auf den Zugriff auf die Arten von PHI, die für ihre Forschung erforderlich sind, und nicht mehr. Das bedeutet, dass sie keine vollständigen Krankenakten sammeln können, es sei denn, dies ist für die Studie absolut notwendig. 

Hier gilt der HIPAA-Mindeststandard , um die Privatsphäre der Patienten mit dem wissenschaftlichen Fortschritt in Einklang zu bringen. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die erforderlichen medizinischen Daten schützt das Gesetz die Vertraulichkeit der Patienten und ermöglicht es Forschern, wichtige Studien durchzuführen. 

Umfassendere Compliance-Überlegungen für die IT im Gesundheitswesen 

Um die HIPAA-Compliance-Strategie Ihres Unternehmens weiter zu stärken, ist es wichtig, umfassendere Compliance-Frameworks in Betracht zu ziehen, die sich mit den HIPAA-Anforderungen überschneiden können. Zum Beispiel bietet SOC 2 Compliance Richtlinien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz, die alle gut mit dem Fokus von HIPAA auf den Schutz von PHI übereinstimmen. 

Darüber hinaus kann die Integration von NIST-Compliance dazu beitragen, die Sicherheitslage Ihres Unternehmens zu stärken, insbesondere durch Standards, die den Datenschutz und Cybersicherheitskontrollen unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen die E-Mail-Kommunikation mit PHI übernimmt, ist die Einhaltung der E-Mail-Compliance ein weiterer wichtiger Bereich, der nicht übersehen werden sollte, insbesondere bei der Verschlüsselung sensibler Patientendaten. 

Schließlich kann durch die Investition in Compliance-Schulungen und die Verwendung einer HIPAA-Compliance-Checkliste sichergestellt werden, dass alle Teammitglieder – von IT-Experten bis hin zu Gesundheitsdienstleistern – gut vorbereitet sind, um PHI gemäß dem erforderlichen Mindeststandard von HIPAA ordnungsgemäß zu handhaben. Eine gründliche Checkliste hilft, Lücken in der Compliance zu identifizieren und stellt sicher, dass keine wesentlichen Anforderungen übersehen werden. 

Trio und HIPAA-Compliance: Wie wir helfen können 

Die Einhaltung der erforderlichen Mindestanforderungen  von HIPAA kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei der Verwaltung großer Mengen sensibler Daten. Hier kann eine MDM-Lösung wie Trio einen erheblichen Einfluss haben. 

Trio hilft Unternehmen sicherzustellen, dass die minimal erforderliche HIPAA-Datenschutzregel eingehalten wird, indem es erweiterte Datenkontrollfunktionen bereitstellt. Mit der Lösung von Trio: 

• Kontrollieren und beschränken Sie den Zugriff auf Patientenakten über mobile und stationäre Geräte hinweg. 

• Legen Sie rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen fest, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf bestimmte Datentypen hat. 

• Verfolgen und protokollieren Sie die Offenlegung von PHI , um die Einhaltung von HIPAA sicherzustellen. 

• Automatisieren Sie Sicherheitsupdates und Compliance-Prüfungen, um unnötige Datenoffenlegung zu vermeiden. 

Durch die Integration von Trio in Ihre IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen können Sie sicherstellen, dass die minimal erforderliche HIPAA-Datenschutzregel eingehalten wird und gleichzeitig die betriebliche Effizienz erhalten bleibt. Möchten Sie mehr erfahren? Probieren Sie Trio noch heute mit einer kostenlosen Demo aus. 

Fazit: Warum das Notwendige notwendig ist 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der HIPAA-Mindeststandard ein Eckpfeiler des Datenschutzes von Patienten ist. Es verlangt, dass die betroffenen Einrichtungen proaktive Schritte unternehmen, um die Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) auf das für die Erfüllung bestimmter Aufgaben erforderliche Minimum zu beschränken und gleichzeitig den notwendigen Austausch medizinischer Daten für den Betrieb und die Einhaltung von Vorschriften zu ermöglichen. 

Für IT-Experten kann das Verständnis der Feinheiten dieses Standards und die Implementierung von Tools wie Trio die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig sensible medizinische Informationen schützen. Wenn Sie daran arbeiten, Ihre Systeme an die HIPAA-Anforderungen anzupassen, sollten Sie darauf achten, wie der Zugriff kontrolliert wird und welche Art von Daten weitergegeben werden.