Technologie fungiert als Vorreiter des Flusses in einer Welt, die sich auf der Überholspur weiterentwickelt. Organisationen, Industrien, KMU, Regierungen und Krähen sind an die Technologie und ihre Nachkommen gebunden. Sie teilen Daten beliebiger Größe innerhalb der IT-Umgebung und sind dadurch anfällig für Bedrohungen durch böswillige Akteure. Daten fungieren als Geschäftsvermögen in Arbeitsräumen. Daher ist es unnötig zu erwähnen, wie wichtig es ist, sich auf die Verhinderung von Datenverlust zu konzentrieren. Die Klassifizierung von Daten kann einem Unternehmen dabei helfen, diese vor Datenlecks zu schützen. Daher ist die Einführung verschiedener Methoden zum Schutz der Daten für die IT-Administrationen von Unternehmen oberste Priorität. 

Aber jemand muss fragen: „Was ist die Verhinderung von Datenverlust?“ Die Antwort ist kurz und einfach: „Jede Maßnahme zum Schutz von Daten und zur Verhinderung von Datenverstößen wird als Verhinderung von Datenverlust bezeichnet.“ Da BYOD in der heutigen Geschäftswelt von großer Bedeutung ist, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Systeme zur Verhinderung von Datenverlust korrekt eingesetzt werden, um die Informationen des Unternehmens zu versiegeln und zu sichern. Über Mitarbeitergeräte kann es zu Datenlecks kommen. Es zeigt, wie wichtig Tools zur Verhinderung von Datenverlust sind. 

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Data Loss Prevention-Lösungen. Ein besseres Verständnis des Falles trägt dazu bei, das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens zu schützen: Ihre Daten. 

Verstehen von Verhinderung von Datenverlust im Kontext der IT-Administration 

Um Unternehmensdaten besser zu schützen, haben IT-Verwaltungen viele Strategien, Lösungen und Richtlinien entwickelt. Diese Strategien variieren je nach eingesetzten Technologien, Unternehmensgröße und anderen Faktoren. Der Zweck solcher Methoden und Schritte besteht darin, Datenverluste zu verhindern, die zu schweren finanziellen oder technischen Schäden für das Unternehmen führen könnten. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hilft einem Unternehmen, die Daten besser zu schützen. Darüber hinaus ist es ein bedeutender Gewinn für ein Unternehmen, die Sicherheit beim Schutz sensibler Informationen zu stärken. 

Hinsichtlich des Datenschutzes gibt es verschiedene Komponenten: 

Inhaltsklassifizierung zielt auf die Kategorisierung sensibler Daten im digitalen Umfeld eines Unternehmens ab. Zu den Daten können E-Mails, Dokumente und Datenbanken gehören. Durch die Analyse der Daten soll die Sensitivität ermittelt werden. 

Die Erstellung von Richtlinien ist ein weiterer Schritt von Unternehmen. Sie erstellen, regulieren und entwickeln Regeln, um festzulegen, wie ihre Informationen verwendet werden sollen. 

UEBA (User and Entity Behavior Analytics) ermöglicht es Unternehmen, Anomalien im Mitarbeiterverhalten zu analysieren und zu erkennen, die zu Datenlecks führen könnten. 

Datenverschlüsselung ist auch eine beliebte Möglichkeit, die Datensicherheit zu gewährleisten und sie für böswillige Akteure innerhalb oder außerhalb des Unternehmens unzugänglich zu machen. 

Endpunktsicherheit ist die wichtigste Methode zur Verhinderung von Datenverlust. Durch die Überwachung und Verwaltung der Endpunkte eines Unternehmens (E-Mails, Telefone, mobile Geräte, USB-Verbindungen, Festplatten usw.) können Unternehmen ihre Daten schützen und Datenlecks weitgehend verhindern. 

Normalerweise regelt die IT-Richtlinie eines Unternehmens die Datenzugriffskontrolle. Wie Unternehmen und ihre Mitarbeiter auf die Daten zugreifen können, hat in erster Linie Einfluss auf deren Sicherheitsniveau. 

Auch die Integration von Verhinderung von Datenverlust (DLP)-Methoden in die Methoden bestehender Unternehmen könnte eine entscheidende Rolle beim Datenschutz spielen. Unternehmen verwenden in der Regel unterschiedliche IDS- und SIEM-Plattformen, und geeignete DLP-Tools müssen sich problemlos in die vorhandenen Plattformen integrieren lassen. 

Arten und Folgen von Datenverlust bei mobilen Geräten 

Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, wie es zu Datenverlust innerhalb des Unternehmens kommen kann. Nachfolgend sind die häufigsten Arten von Datenverlusten in digitalen Umgebungen aufgeführt: 

Versehentliches Löschen von Daten: Mitarbeiter könnten ausrutschen und auf die Schaltfläche „Löschen“ tippen und einige Daten aus ihren Systemen löschen. Dies kommt häufig vor und viele Menschen haben möglicherweise ähnliche Erfahrungen gemacht. 

Hardware- und Softwarefehler: Mit zunehmendem Alter der Geräte steigt die Wahrscheinlichkeit eines Software- oder Hardwarefehlers. Bei einem Ausfall besteht ein hohes Risiko, dass die auf dem Gerät gespeicherten Daten verloren gehen. Auch technische und physische Probleme können zu Informationsverlusten führen. 

Aktualisierungen oder Resets des Betriebssystems: Wenn neue Updates für Software oder Produkte veröffentlicht werden, können einige oder alle zuvor gespeicherten Daten verschwinden und verloren gehen. Daher ist es besser, Backups verschiedener Daten zu erstellen. 

Sicherheitsverletzungen oder Malware-Angriffe: Zu den häufigsten Vorfällen, die zu Datenverlust führen, gehören Malware-Angriffe oder andere Sicherheitsvorfälle, bei denen die Daten gelöscht oder gestohlen werden und Teile davon oder alle Daten entfernt werden. 

Verlorene oder gestohlene Geräte Hinweis: Wenn das Gerät gestohlen wird, ist es möglicherweise formatiert oder beschädigt. Daher besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die auf dem Gerät gespeicherten Daten verloren gehen. 

Synchronisierungsfehler: Einige oder alle Daten könnten verloren gehen, wenn der Vorgang nicht korrekt durchgeführt wird. 

Unzureichender Speicherplatz: Da der Speicher mit unterschiedlichen Datensätzen gefüllt wird, muss möglicherweise mehr Platz für neu hinzugefügte Informationen vorhanden sein. Der zusätzliche Teil muss möglicherweise wiederhergestellt werden. 

Schlechte Akteure und absichtliche Entfernung der Daten: Verärgerte Mitarbeiter, die mit ihrem Unternehmen oder ihren Vorgesetzten unzufrieden sind, könnten am Ende über Rache nachdenken. Eine Form könnte darin bestehen, sensible Daten des Unternehmens für kriminelle Zwecke zu entfernen oder zu stehlen. 

Die oben genannten Gründe für einen Datenverlust haben leichte bis schwerwiegende Folgen. Jede Form von Datenverlust kann dazu führen, dass Kontakte, Fotos, Dokumente, Texte und andere Datensätze teilweise oder vollständig verschwinden. Es könnte auch dazu führen, dass die Datei zerstört oder beschädigt wird, sodass nicht mehr darauf zugegriffen werden kann. Normalerweise ist die Wiederherstellung eines solchen Schadens nahezu unmöglich oder sehr kostspielig. Es kann dazu kommen, dass böswillige Akteure versuchen, dem Unternehmen mit hohen Lösegeldbeträgen zu drohen. 52 % der Unternehmen erlebten im Jahr 2022 eine Form von Datenschutzverletzung, die zu erheblichen Daten- und finanziellen Schäden führte und sie dazu zwang, enorme Lösegeldbeträge zu zahlen. 

Zu den häufigen Herausforderungen, mit denen IT-Administratoren bei der Verhinderung von Datenverlusten konfrontiert sind, können viele Faktoren gehören. Die Arbeit in einer komplexen IT-Umgebung macht es für IT-Administratoren zu einer Herausforderung, ausreichende Sicherheitsrichtlinien bereitzustellen. Jeden Tag tauchen neue und komplexe Bedrohungen auf, die schwer vorherzusehen und zu verhindern sind. Unvorhersehbares Verhalten von Mitarbeitern kann die DLP-Bemühungen immer untergraben. Für Unternehmen besteht immer eine Herausforderung darin, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Sicherheit zu schaffen. Manchmal kann es eine ziemliche Aufgabe sein, die besten Ergebnisse zu erzielen, und es kann viel harte Arbeit erfordern. Verschlüsselungen können manchmal komplex sein und erfordern Zeit, Fachwissen und Kosten, um alle Daten in einem Unternehmen zu verschlüsseln. Von DLP-Systemen erkannte Fehlalarme können auch dazu führen, dass die tatsächlichen Bedrohungen verloren gehen – ein gefährlicher Fehler für ein Unternehmen. Die Datenklassifizierung ist zeitaufwändig und kostspielig, was für ein Unternehmen eine weitere große Herausforderung darstellen könnte. 

Strategien zur Verhinderung von Datenverlust für mobile Geräte 

Die Frage, die Ihnen möglicherweise in den Sinn kommt, ist die Umsetzung von Strategien zur Verhinderung von Datenlecks für alle Mobilgeräte in Ihrem Unternehmen. Einige Richtlinien könnten Folgendes umfassen: 

• BYOD-Richtlinien 
• Geräteregistrierung 
• Zugangskontrolle 
• Fernlöschung der Informationen 
• App-Genehmigung 
• Netzwerksicherheit 
• Datensicherung 
• Datenklassifizierung 
• Offline-Zugriff 
• Reporting-System 
• Regelmäßige Audits 
• Angestellten Training 
• Compliance-Zertifizierungen. 

Neben der Einhaltung der oben genannten Richtlinien gibt es noch weitere Möglichkeiten, die Gesamtsicherheit unseres Unternehmens zu verbessern. Eine davon sind Passwort- und Authentifizierungsrichtlinien, die regelmäßige Passwortänderungen, MFA (Multifaktor-Authentifizierung), die Verwendung von OTPs (Einmalpasswörtern) und die Verwendung biometrischer Daten als zusätzliche Sicherheitsebenen umfassen. 

Das Aktivieren der Geräteverschlüsselung ist eine Richtlinie, die über die Geräteeinstellungen oder die DLP-Tools des Unternehmens erfolgen kann. Sichere Container können auch dabei helfen, die Daten zu speichern und Verlust oder Leckage zu verhindern. Das Unternehmen könnte dies erreichen, indem es die richtigen MDM-DLP-Apps bereitstellt. 

Anwendungs- und Content-Management

Die Verwaltung von Inhalten und Anwendungen auf Mobiltelefonen kann über MDM-Lösungen erfolgen, um Datenverlusten vorzubeugen. Für den Einsatz von MDM-Lösungen gibt es unterschiedliche Methoden. Diese Lösungen ermöglichen eine zentrale Kontrolle über die Geräte im Unternehmen. Es kann Benutzern dabei helfen, Apps von zugelassenen App-Märkten bereitzustellen, um Datenverlust zu verhindern. Und um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen, können Anwendungen im Rahmen des DLP-Programms remote und sicher aktualisiert werden. 

Auch die Verwaltung von App-Berechtigungen und -Zugriffen könnte eine Herausforderung darstellen. Als DLP fungierende MDM-Lösungen können die Zugriffsebene von Anwendungen steuern, sodass diese keine sensiblen Daten auf die Geräte erhalten. Unnötiger Zugriff könnte auch widerrufen oder entfernt werden. 

Durch die Implementierung der Zulassungs- und Blockierungsliste für Apps können schädliche Apps blockiert und die richtigen Apps für die Installation freigegeben werden. Dadurch kann die Datensicherheit in vielerlei Hinsicht verbessert werden. 

Die Steuerung der Datenfreigabe und des Kopierens oder Einfügens kann dazu beitragen, das Gerät in unsicheren Umgebungen zu schützen. Eine Software zur Verhinderung von Datenverlust kann diese Richtlinien für ein Unternehmen erstellen und verwalten. Unternehmen müssen das erforderliche DLP-Programm beauftragen, um ihre Daten zu schützen. 

Fernlösch- und selektive Löschfunktionen

Als System zur Verhinderung von Datenverlust kann eine MDM-Lösung zum Schutz der Daten beitragen, indem sie Remote- und selektive Löschvorgänge ermöglicht. Wenn Cloud Data Loss Prevention auf mobilen Geräten eingesetzt wird, kann es reibungslos und effizient funktionieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Gerät, das die Informationen enthält, nicht verfügbar ist. Das MDM-Tool kann Teile oder ganze Daten auf dem Gerät löschen. Außerdem kann vor dem Löschen eine Datensicherung erstellt werden, um die Privatsphäre und wertvolle Vermögenswerte des Benutzers zu schützen. Dies erfordert die Durchführung regelmäßiger Datensicherungen und das regelmäßige Testen von Datenwiederherstellungsverfahren. 

Zentralisierte Geräteverwaltung und -überwachung

Mithilfe einer MDM-Lösung können Sie alle Ihre Geräte mühelos über ein einziges Dashboard verwalten. Das Dashboard solcher Lösungen könnte auch den Gerätezustand und den Batteriestatus überprüfen und vereinfachte und sichere Updates und Patches bereitstellen. 

Die granulare Richtliniendurchsetzung und -konfiguration ermöglicht es Unternehmen, Gruppen von Mitarbeitern und Geräten festzulegen. Nach der Erstellung von Pools und Gruppen von Benutzern oder Geräten kann die MDM-Lösung Regeln auf jeden anwenden, was dazu beitragen kann, Zeit und Geld zu sparen. Das Vorhandensein von Echtzeit-Werbeberichten ist ein Kriterium, das berücksichtigt werden muss. Sie helfen IT-Administratoren dabei, alle Vorfälle im Zusammenhang mit Datenverlusten zu beobachten, zu analysieren und darauf zu reagieren. 

Es muss jedoch unbedingt erwähnt werden, dass DLP-Programme die Geschwindigkeit des Datenaustauschs zwischen Anwendungen und Benutzern einschränken können. Dies könnte für ein Unternehmen schwierig sein, da viele Informationen zwischen verschiedenen Parteien innerhalb und außerhalb des Büros ausgetauscht werden müssen. 

Datenschutzbestimmungen für mobile Geräte 

Verschiedene Zertifizierungen belegen die Einhaltung der Vorschriften. Jede MDM-Lösung sollte mit diesen Zertifizierungen zertifiziert sein, um ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Zu den bemerkenswerten Zertifizierungen gehören: 

• DSGVO (Allgemeiner Datenschutz) 
• HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act) 
• CCPA (California Consumer Privacy Act) 

Beachten Sie, dass Letzteres für Kalifornier gilt. 

MDM-Lösungen sorgen für Compliance, indem sie die Gerätenutzung verfolgen, Audits durchführen, Daten verschlüsseln und Funktionen zur Fernlöschung nutzen. Zu den Compliance-Vorteilen der MDM-Lösungen gehört die Erfüllung der Zertifizierungsanforderungen. 

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust 

Es gibt eine Reihe von Beste Methoden für DLP mit MDM-Lösungen. Damit diese Best Practices in die Praxis umgesetzt werden können, müssen sie auf die Bedürfnisse und Richtlinien der Organisation zugeschnitten sein. Einige dieser Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust könnten die Verwendung von Richtlinien für die Nutzung mobiler Geräte, regelmäßige Updates und Patches, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter sowie die Überwachung und Analyse von Vorfällen sein. 

Gibt es eine MDM-Lösung zur Bereitstellung von DLP-Optionen? 

Viele Unternehmen, Lösungen und Websites bieten DLP-Funktionen für Unternehmen und Unternehmen an. Mit zunehmender Anzahl und Größe der Unternehmen nehmen Bedrohungen und Gefahren für Unternehmensdaten zu. Es bleibt also keine andere Wahl, als die neuesten Trends in der Cybersicherheit zu übernehmen, um Datenschutzverletzungen vorzubeugen. 

Um Datenverlusten vorzubeugen, müssen Unternehmen die richtige MDM-Lösung nutzen. 

Durch die Berücksichtigung verschiedener Betriebssysteme und Plattformen wie Windows, iOS, MacOS, Android-Geräte usw. ist der Schutz der Daten in diesen Phasen noch wichtiger geworden. 

Abschluss 

In einer von Technologie geprägten Welt besteht immer die Gefahr eines Datenverlusts. Daten sind für ein Unternehmen das teuerste Gut. Das Unternehmen muss Datenverluste um jeden Preis verhindern. IT-Administratoren spielen beim Datenschutz die erste Rolle. Daher ist es für sie praktisch und vorteilhaft, eine MDM-Lösung für das Unternehmen zu wählen, die ihnen hilft, die Daten auf mobilen Geräten zu steuern, zu überwachen und zu schützen. Es wird empfohlen, DLP-Methoden mithilfe robuster Strategien zur Verhinderung von Datenverlust zu implementieren. MDM-Lösungen werden entwickelt, um diese Strategien umzusetzen, und sie scheinen für jedes Unternehmen weltweit die neueste Wahl zu sein. 

Trio ist die neueste Innovation von SternX Technology, die sich hauptsächlich auf DLP-Lösungen und deren Bedeutung für die Verwaltung mobiler Geräte konzentriert. Es wird erwartet, dass diese Innovation eine einzigartige Möglichkeit zum Schutz von Geschäftsdaten darstellt.