Was Sie über den NY SHIELD Act wissen sollten 

Angesichts der Zunahme von Cyber-Bedrohungen und Datenschutzverletzungen erlassen Regierungen Gesetze zum Schutz der Privatsphäre des EinzelnenRechte undMachen Sie Unternehmen für die Sicherheit ihrer Daten verantwortlich. Ein solches Gesetz ist der in New York umgesetzte NY SHIELD Act, kurz für „Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act“. Das Verständnis der Auswirkungen und Anforderungen dieses Gesetzes ist für Unternehmen, die innerhalb des Staates tätig sind oder mit den privaten Daten seiner Einwohner umgehen, von größter Bedeutung. In diesem umfassenden Leitfaden gehen wir auf alles ein, was Sie über den NY SHIELD Act und seine Auswirkungen auf Unternehmen wissen müssen. 

Was ist der NY Shield Act? 

Der NY SHIELD Act, oder Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act, ist ein in New York verabschiedetes Gesetz zur Meldung von Datenschutzverletzungen. Die Einhaltung des NY SHIELD Act verlangt von Unternehmen, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität privater Informationen zu schützen, und erweitert die Definition von „privaten Informationen“ um biometrische Daten und E-Mail-Adressen mit Passwörtern oder Sicherheitsfragen und -antworten. 

Darüber hinaus schreibt das NY SHIELD Act vor, dass Unternehmen betroffene Personen und den Generalstaatsanwalt benachrichtigen, wenn ein Datenschutzverletzung im Unternehmen. Ziel dieses Gesetzes ist es, die Datensicherheit zu erhöhen und sicherzustellen, dass Einzelpersonen umgehend informiert werden, wenn ihre persönlichen Daten kompromittiert werden. Mehrere andere Bundesstaaten und Regionen haben Gesetze zur Meldung von Datenschutzverletzungen erlassen, die dem NY SHIELD Act ähneln. Einige Beispiele für andere Arten der Methoden enthalten : 

1. California Consumer Privacy Act(CCPA)

Der CCPA gewährt den Einwohnern Kaliforniens bestimmte Rechte in Bezug auf ihre von Unternehmen gespeicherten persönlichen Daten, einschließlich des Rechts zu erfahren, welche Informationen gesammelt und weitergegeben werden, und des Rechts, deren Löschung zu verlangenihre Daten. 

2. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Obwohl die DSGVO nicht auf einen einzelnen Staat beschränkt ist, handelt es sich um eine Verordnung der Europäischen Union, die den Datenschutz und die Privatsphäre von Einzelpersonen innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) regelt. Es stellt strenge Anforderungen an Organisationen hinsichtlich der Datenverarbeitung, Einwilligung und Meldung von Verstößen. 

Warum ist der NY Shield Act wichtig? 

Der NY SHIELD Act ist aus mehreren Gründen für Organisationen wichtig: 

1.Rechtskonformität:Die Einhaltung des NY SHIELD Act ist für in New York tätige Unternehmen verpflichtend. Die Nichteinhaltung der Meldepflichten des NY SHIELD Act kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Entsprechend der Büro des New Yorker Generalstaatsanwalts, Das Gericht kann eine verhängen 

2.Datenschutz: Das Gesetz verlangt von Organisationen, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz privater Informationen zu treffen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu mindern, die zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und rechtlichen Verpflichtungen führen können. 

Wer muss den NY Shield Act einhalten? 

Die Compliance-Checkliste des NY SHIELD Act gilt für alle Personen oder Unternehmen, die computerisierte Daten besitzen oder lizenzieren, die private Informationen von Einwohnern New Yorks enthalten. Hierzu zählen nicht nur Unternehmen mit Sitz in New York, sondern auch Unternehmen mit Sitz außerhalb des Staates, wenn sie private Daten von Einwohnern New Yorks sammeln oder besitzen. 

Zu den privaten Informationen im Sinne des Gesetzes gehören eine Kombination aus dem Namen einer Person und einem oder mehreren der folgenden Elemente: 

1.Sozialversicherungsnummer 

2.Führerscheinnummer oder Nicht-Fahrerausweisnummer 

3.Kontonummer, Kredit- oder Debitkartennummer in Kombination mit allen erforderlichen Sicherheitscodes, Zugangscodes oder Passwörtern, um den Zugriff auf das Finanzkonto einer Person zu ermöglichen 

4.Biometrische Informationen (z. B. Fingerabdruck, Stimmabdruck, Netzhaut- oder Irisbild) 

5.Benutzername oder E-Mail-Adresse in Kombination mit einem Passwort oder einer Sicherheitsfrage und -antwort, die den Zugriff auf ein Online-Konto ermöglichen. 

Daher müssen Unternehmen und Einrichtungen, die personenbezogene Daten von Einwohnern New Yorks sammeln, speichern oder verarbeiten und die im Gesetz dargelegten Kriterien erfüllen, dessen Anforderungen in Bezug auf Datensicherheit, Meldung von Verstößen und den Schutz privater Informationen erfüllen. 

Wie Trio helfen kann 

Mobile Geräteverwaltung (MDM)-Lösungen können Unternehmen bei der Einhaltung helfen IT-Compliance von Bereitstellung von Tools und Funktionen zur Verbesserung der Datensicherheit und zum Schutz privater Informationen. So kann unsere MDM-Lösung Trio zur Compliance beitragen: 

1. Geräteverschlüsselung: Trio beinhaltet Funktionen zur Durchsetzung der Verschlüsselung auf Mobilgeräten,sicherstellen dassDie auf den Geräten gespeicherten Daten bleiben auch dann geschützt, wenn das Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Dies hilft Unternehmen dabei, die Anforderung zu erfüllen, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz privater Informationen zu treffen. 

2.Fernlöschung: Trio ermöglicht Administratoren die Fernlöschung sensibler Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten. Diese Funktion trägt dazu bei, unbefugten Zugriff auf private Informationen zu verhindern und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern. 

3.Richtliniendurchsetzung: Trio ermöglicht es Unternehmen, Sicherheitsrichtlinien auf Mobilgeräten durchzusetzen, z. B. das Erfordernis sicherer Passwörter oder biometrischer Authentifizierung, das Festlegen von Zeitüberschreitungen für die Bildschirmsperre und die Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Apps oder Daten. Durch die Durchsetzung dieser Richtlinien können Unternehmen die Datensicherheit verbessern und die Anforderungen des Gesetzes erfüllen, angemessene Schutzmaßnahmen zu implementieren. 

4.Mobile Anwendungsverwaltung: Trio umfasst Funktionen zur Verwaltung mobiler Apps, wie z. B. Whitelisting oder Blacklisting von Apps, die Bereitstellung und Aktualisierung von Apps aus der Ferne sowie die Überwachung der App-Nutzung. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, die Nutzung mobiler Apps mit privaten Informationen zu kontrollieren und das Risiko unbefugten Zugriffs oder Datenverlusts zu verringern. 

5.Fernüberwachung und -prüfung: Trio bietet Administratoren Einblick in die mit ihrem Netzwerk verbundenen Geräte und ermöglicht ihnen die Überwachung der Geräteaktivität, die Verfolgung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und die Erstellung von Prüfberichten. Dies hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung der Anforderungen des Gesetzes nachzuweisen und umgehend auf Sicherheitsvorfälle oder -verstöße zu reagieren. 

Abschluss 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der NY SHIELD Act einen bedeutenden Fortschritt in der Datenschutz- und Privatsphärenregulierung darstellt, nicht nur in New York, sondern auch als Präzedenzfall für andere Bundesstaaten und Regionen. Die Einhaltung dieses Gesetzes ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein grundlegender Aspekt der Vertrauenswahrung bei Kunden und Stakeholdern. 

Durch die Priorisierung der Datensicherheit, die Implementierung robuster Schutzmaßnahmen und den Einsatz von Tools wie Trio können Unternehmen die Komplexität des NY SHIELD Act bewältigen und private Informationen effektiv schützen. Da Datenschutzverletzungen weiterhin erhebliche Risiken darstellen, sind proaktive Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Standards unerlässlich, um die Integrität und Sicherheit personenbezogener Daten in der heutigen vernetzten Welt zu gewährleisten. Ausprobieren Trios kostenlose Demo um einen Eindruck davon zu bekommen, wie sich die ultimative MDM-Lösung anfühlt, wenn sie die verschiedenen Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert. Onboarding und Offboarding, Gerätebereitstellung und mehr.