Die 10 besten Sicherheitspraktiken für die Fernarbeit 

Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Fernarbeit ist die Gewährleistung der Sicherheit vertraulicher Informationen für Unternehmen weltweit von größter Bedeutung geworden. Da Mitarbeiter außerhalb der Grenzen traditioneller Büroumgebungen agieren, war die Notwendigkeit, die Abwehrmaßnahmen gegen Sicherheitsprobleme bei der Fernarbeit zu verstärken, noch nie so wichtig. Lassen Sie uns in die Feinheiten der Sicherheit bei der Fernarbeit eintauchen und zehn bewährte Methoden untersuchen, um Ihre Daten und Systeme vor potenziellen Verstößen zu schützen. 

Was ist Sicherheit bei Remote-Arbeit? 

Sicherheit bei der Fernarbeit bezieht sich auf die Praktiken, Tools und Richtlinien, die zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Systemen eingeführt werden, wenn Mitarbeiter außerhalb einer traditionellen Büroumgebung arbeiten. Mit dem Aufkommen von Fernüberwachung und -verwaltung (RMM),Sicherheitsrisiken bei der Fernarbeit sind ebenfalls zu einem Thema geworden, wie etwa die Sicherheit vertraulicher Informationen und Unternehmensressourcen. Zu den wichtigsten Aspekten der sicheren Fernarbeit gehören: 

1. Sichere Kommunikation: Um die Vertraulichkeit der zwischen Remote-Mitarbeitern und Unternehmensservern ausgetauschten Daten zu gewährleisten, werden verschlüsselte Kommunikationskanäle wie VPNs (Virtual Private Networks) oder sichere Messaging-Plattformen eingesetzt.
2. Zugangskontrolle: Durch die Implementierung starker Authentifizierungsmechanismen wie der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Daten und Systeme zugreifen können.
3. Endpunktsicherheit: Sicherstellen, dass Remote-Geräte (Laptops, Smartphones usw.) mit aktueller Sicherheitssoftware, Firewalls und Antivirenprogrammen ausgestattet sind, um vor Malware, Viren und anderen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
4. Datenverschlüsselung: Durch die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand wird ein unbefugter Zugriff verhindert, selbst wenn Geräte verloren gehen, gestohlen oder abgefangen werden.
5. Durchsetzung der Richtlinien: Festlegen klarer Sicherheitsrichtlinien und -leitlinien für die Fernarbeit, einschließlich Regeln für den Zugriff auf Unternehmensressourcen, den Umgang mit vertraulichen Informationen und die Meldung von Sicherheitsvorfällen.
6. Regelmäßige Updates und Patches: Sicherstellen, dass Remote-Geräte und Softwareanwendungen regelmäßig mit den neuesten Sicherheitspatches aktualisiert werden, um Schwachstellen zu beheben und vor bekannten Bedrohungen zu schützen.

Die 10 besten Sicherheitspraktiken für die Fernarbeit 

Die Vorteile von RMM sind zu gut, um darauf zu verzichten. Stattdessen müssen sich Unternehmen mit diesen Best Practices vertraut machen, um die Remote-Sicherheit für Mitarbeiter und Unternehmen zu gewährleisten. Nutzen Sie diese Tipps, um die Sicherheitsherausforderungen bei der Remote-Arbeit zu meistern: 

1. Verwenden Sie eine starke Authentifizierung

Implementieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Zugriff auf Unternehmensressourcen, um über Passwörter hinaus eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. 

2. Sichere Netzwerkverbindungen

Fördern Sie die Verwendung virtueller privater Netzwerke (VPNs) zur Verschlüsselung der zwischen Remote-Geräten und Unternehmensservern übertragenen Daten, insbesondere beim Zugriff auf vertrauliche Informationen über öffentliche WLAN-Netzwerke. 

3. Aktualisieren Sie die Software regelmäßig

Stellen Sie sicher, dass auf Remote-Geräten die neuesten Sicherheitsupdates und Patches für Betriebssysteme, Anwendungen und Sicherheitssoftware installiert sind, um die Sicherheit der Remote-Mitarbeiter vor bekannten Schwachstellen zu gewährleisten. 

4. Sichere Endgeräte

Verlangen Sie die Verwendung sicherer Passwörter oder biometrischer Authentifizierung auf Remote-Geräten und aktivieren Sie die Geräteverschlüsselung, um Daten bei Verlust oder Diebstahl zu schützen. 

5. Mitarbeiter schulen

Bieten Sie Remote-Mitarbeitern Cybersicherheitsschulungen an, um sie für gängige Bedrohungen wie Phishing-Angriffe, Social Engineering und Malware zu sensibilisieren und ihnen Best Practices für den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten beizubringen. 

6. Verwenden Sie sichere Kommunikationstools

Fördern Sie die Verwendung verschlüsselter Nachrichten- und File-Sharing-Plattformen für die Kommunikation und Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. 

7. Implementieren Sie Zugriffskontrollen

Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Daten und Systeme nach dem Prinzip der geringsten Privilegien und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nur auf die Ressourcen zugreifen können, die sie für ihre Rollen benötigen. 

8. Aktivität überwachen und prüfen

Implementieren Sie Protokollierungs- und Überwachungssysteme, um die Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern in Unternehmensnetzwerken und auf Unternehmensgeräten zu verfolgen und so verdächtiges Verhalten oder Sicherheitsvorfälle rechtzeitig zu erkennen. 

9. Regelmäßig Daten sichern

Führen Sie regelmäßige Sicherungen wichtiger Daten durch und stellen Sie sicher, dass Remote-Mitarbeiter wissen, wie sie im Falle eines Datenverlusts oder Systemausfalls Sicherungskopien sicher speichern und darauf zugreifen können. 

10. Sicherheitsrichtlinien durchsetzen

Legen Sie klare Sicherheitsrichtlinien für die Remote-Arbeit fest, in denen die akzeptable Nutzung der Unternehmensressourcen, Datenschutzrichtlinien und Meldeverfahren für Sicherheitsvorfälle beschrieben werden, und setzen Sie die Einhaltung dieser Richtlinien durch regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen durch. 

So nutzen Sie Trio für die Sicherheit bei der Fernarbeit 

Trio ist ein Verwaltung mobiler Geräte (MDM)-Lösung, die Unternehmen dabei helfen soll, mobile Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops, die von Mitarbeitern für berufliche Zwecke verwendet werden, zu verwalten und zu sichern. So können Sie Trio für die Sicherheit bei der Fernarbeit verwenden: 

1. Geräteregistrierung

Mit Trio können Administratoren Remote-Geräte im Verwaltungssystem registrieren. Dieser Vorgang umfasst normalerweise die Installation eines Verwaltungsprofils auf dem Gerät, das der Organisation Kontrolle über bestimmte Geräteeinstellungen und Sicherheitskonfigurationen gewährt. 

2. Richtlinienverwaltung

Mit Trio können Administratoren Sicherheitsrichtlinien für Remote-Geräte erstellen und durchsetzen. Diese Richtlinien können Anforderungen wie Whitelists oder Blacklists für Apps enthalten. Durch die Durchsetzung dieser Richtlinien können Organisationen sicherstellen, dass Remote-Geräte Mindestsicherheitsstandards erfüllen. 

3. Remote-Gerätekonfiguration

Mit Trio können Administratoren Geräteeinstellungen und -konfigurationen aus der Ferne konfigurieren. Dazu kann die Konfiguration von E-Mail-Konten, VPN-Einstellungen, WLAN-Netzwerken und anderen Verbindungsoptionen gehören, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter von überall aus sicher auf Unternehmensressourcen zugreifen können. 

4. App-Verwaltung

Mit Trio können Administratoren die auf Remote-Geräten installierten Apps verwalten. Dazu gehört die Möglichkeit, vom Unternehmen genehmigte Apps zu verteilen und zu installieren, den Zugriff auf nicht autorisierte Apps zu widerrufen und Apps, die Sicherheitsrisiken bergen, aus der Ferne zu deinstallieren oder zu deaktivieren. 

5. Datenschutz

Trio hilft Unternehmen dabei, vertrauliche Daten zu schützen, die auf Remote-Geräten gespeichert sind. Dazu kann die erzwungene Verschlüsselung ruhender Daten, das Remote-Löschen von Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten und die Implementierung sicherer Container oder Partitionen gehören, um arbeitsbezogene Daten von persönlichen Daten auf Geräten der Mitarbeiter zu isolieren. 

Durch die Nutzung von Trio als MDM-Lösung für die Sicherheit bei der Fernarbeit können Unternehmen die von Remote-Mitarbeitern verwendeten Geräte effektiv verwalten und sichern, das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringern und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherstellen. Probieren Sie Trios kostenlose Demo um die Funktionen für Ihre Organisation zu prüfen. 

Abschluss 

Da Remote-Arbeit den modernen Arbeitsplatz immer weiter neu definiert, ist es wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu priorisieren. Durch die Umsetzung dieser zehn Best Practices können Unternehmen ihre Abwehrmaßnahmen gegen Cyberbedrohungen stärken und sich selbstbewusst in der Remote-Arbeitslandschaft bewegen und dabei die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Daten und Systeme sicherstellen.